협약식 전자서명, 요즘 왜 주목받을까요

협약식 전자서명은 여러 기관이 한자리에서 동시에 서명하는 협약식을 위해 만들어진 방식으로, 종이 서류 없이 패드에 서명하는 것만으로 계약을 완료할 수 있는 서비스입니다.

싸인스테이지는 아이온커뮤니케이션즈의 자회사, 위드싸인이 만든 협약식 전용 전자서명 서비스인데요.
패드에 서명을 하면 그 자리에서 바로 계약 완료본이 만들어지고 참석자들에게 전송되는 구조입니다.
종이 계약서를 인쇄하고, 서명받고, 다시 스캔해서 보관하는 번거로운 과정이 통째로 사라지는 셈이에요.
서명 과정을 대형 화면으로 함께 볼 수 있다는 점도 특징입니다.

협약식 전자서명을 도입하면 행사 준비 시간도 줄고, 몰입도도 자연스럽게 올라갑니다.

친환경 협약식, 경기도 사례로 살펴봤어요

친환경 협약식의 대표 사례로 최근 경기도 대학생 천원매점 확대 업무협약 체결식을 꼽을 수 있습니다.
경기도 대학생 천원매점은 고물가와 등록금 인상으로 생활비 부담이 커진 대학생들을 위해 민간과 대학, 지역사회가 함께 운영하는 사업입니다.
지난 7월 29일, 이 사업을 도내 6개 대학으로 확대하는 협약식이 열렸는데요.
가천대학교와 아주대학교를 비롯한 도내 6개 대학이 새롭게 참여하게 되면서 더 많은 대학생들이 혜택을 누릴 수 있게 됐습니다.
공정, 혁신, 포용이라는 경기도정의 핵심 가치가 고스란히 담긴 사업인 만큼, 협약식 자체도 남다른 의미가 있었습니다.
그리고 이 협약식이 바로 친환경 전자서명 방식인 싸인스테이지로 진행된 현장입니다.

전자서명으로 완성한 친환경 협약식 현장

이번 협약식은 기존의 종이 서명 방식 대신 전자서명 서비스인 싸인스테이지로 진행되면서
서명 과정 전체가 대형 화면에 실시간으로 공유됐습니다.
참석자들이 순서대로 패드에 서명하면 화면에 바로 반영되고, 서명이 끝나는 즉시 계약 완료본이 각 기관으로 전달됐습니다.

기존 협약식처럼 종이를 인쇄할 필요도, 서명 후 따로 배부할 필요도 없었습니다.
서류 작업에 걸리던 시간이 줄어드니 협약식 자체가 더 즉각적이고 임팩트 있게 느껴졌다는 이야기도 많았고요.
결국 종이 한 장 줄이는 것을 넘어, 전자서명이 협약식을 진행하는 방식 자체를 바꿔놓은 셈입니다.

협약식 전자서명, 더 다양한 현장으로 퍼지고 있어요

다양한 현장에서 활용되고 있는 협약식 전자서명, 싸인스테이지
친환경 페이퍼리스를 지향하는 기업들의 협약식은 물론, 공공기관 협약이나 최신 IT 서비스를 도입하는 기업 행사에서도 폭넓게 쓰이고 있는데요.

앞서 진행된 금강유역환경청의 대기오염물질 저감 자발적 협약식에서는 약 65개 기관의 서명을 실시간으로 공유하고, 계약서를 즉시 전송하는 기능까지 제공했습니다.
참여 기관이 많고 규모가 큰 협약식에서도 안정적으로 운영되면서, 시각적 효과와 실용성을 동시에 입증한 사례로 꼽힙니다.

위드싸인은 패드에 서명하는 즉시 계약 완료본을 발송할 수 있도록 함으로써 친환경적이면서도 즉각적인 협약식 문화를 만들어갈 예정이며, 앞으로도 대규모 행사에서 전자서명 서비스를 계속 발전시켜 나갈 예정입니다.