뉴스레터 I-ON Communications의 다양한 소식들을 확인해보세요.

협약식 전자서명 서비스 추천, 싸인스테이지로 달라진 공공기관 협약 현장

  • 등록일 2026년06월10일

본문

협약식을 준비할 때마다 서류 인쇄와 서명 수거, 원본 보관에 시간과 인력이 낭비된 경험이 있으신가요?
아이온커뮤니케이션즈의 자회사 이폼웍스는 전자서명 서비스 '위드싸인'의 협약식 전용 솔루션 싸인스테이지를 통해 공공기관 협약 현장의 모습을 바꾸고 있습니다.
지난 6월 5일, 경북도·KOTRA 업무협약식에서 12개 기관이 종이 한 장 없이 서명을 완료한 현장을 소개합니다.


싸인스테이지란?

싸인스테이지를 활용한 협약식 진행 순서

싸인스테이지는 협약식·출범식 전용으로 설계된 전자서명 서비스입니다. 단순히 종이를 없애는 것을 넘어, 서명 과정 자체를 행사의 일부로 만들어 주는 것이 가장 큰 특징입니다. 담당자들이 패드에 서명하는 순간순간이 대형 화면에 실시간으로 공유되고, 서명이 완료되면 즉시 계약 완료본이 참여자에게 자동 발송됩니다.

기존 방식 vs. 싸인스테이지 도입 비교

항목 기존 종이 서명 싸인스테이지 도입 후
서류 준비 기관 수만큼 출력·제본 필요 디지털 문서 1건으로 완료
서명 진행 순서대로 줄 서서 수기 서명 패드 서명 → 즉시 화면 반영
현장 연출 서류 이동으로 행사 흐름 단절 대형 화면 실시간 공유로 시각 효과
계약서 배포 수작업 스캔·이메일 전송 서명 완료 즉시 자동 발송
보관·관리 원본 인쇄물 별도 보관 필요 전자문서 자동 보관·검색 가능
친환경 대량 종이·인쇄 자원 소비 완전 페이퍼리스, ESG 실천

싸인스테이지 핵심 기능

협약식·출범식을 준비할 때 반드시 확인해야 할 기능입니다.

📺

실시간 화면 공유

서명 즉시 대형 화면에 표시되어 현장 연출 효과를 극대화합니다.

📨

자동 계약서 발송

서명 완료 즉시 참여자 전원에게 계약 완료본을 자동으로 전송합니다.

♻️

완전 페이퍼리스

종이·인쇄 없이 진행되어 ESG 경영 가치를 현장에서 실천할 수 있습니다.

🔒

전자문서 보관

서명된 문서가 자동으로 저장되어 언제든지 검색·조회가 가능합니다.

👥

대규모 인원 대응

65곳 이상 규모의 협약식에서도 안정적으로 운영된 검증된 솔루션입니다.

간편한 현장 설치

별도의 복잡한 준비 없이 행사 현장에서 즉시 운영할 수 있습니다.

경북도·KOTRA 협약식 — 실제 현장 적용 사례

12
참여 기관 수
0
사용된 종이
즉시
계약서 발송
65+
최대 운영 기관 수
경북도·KOTRA 협약식 현장 사진

2026.06.05, 경상북도와 대한무역투자진흥공사(KOTRA)를 비롯한 12개 기관은 'AI 통합 해외마케팅 업무협약'을 체결했습니다. 이번 협약식은 정부의 인공지능 일상화 정책을 지방 중소기업 수출 현장에 적용한 사례로, 행사 방식 자체도 혁신이 필요하다는 공감대에서 싸인스테이지가 채택되었습니다.

담당자들이 패드에 서명하는 장면이 대형 화면에 실시간 공유되었고, 서명 완료 즉시 계약 완료본이 12개 기관 담당자에게 자동 발송되었습니다. 종이 한 장 없이 진행된 이 협약식은 시각적 효과와 친환경적 가치를 동시에 실현했습니다.

싸인스테이지, 이런 행사에 적합합니다

  • 참여 기관이 많은 공공기관·지자체 협약식
  • 실시간 서명 과정을 청중에게 보여주고 싶은 출범식·발대식
  • 페이퍼리스를 지향하는 ESG 경영 기업의 파트너십 체결 행사
  • 대규모 인원이 참여하는 단체 협약 (65곳 이상 규모도 안정적 운영 가능)

협약식·출범식을 준비 중이신가요?
싸인스테이지로 협약식의 새로운 기준을 경험해 보세요.

📩 도입 문의하기