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솔루션

아이온커뮤니케이션즈의 솔루션을 소개해 드립니다.

전자 문서 관리 시스템
Electronic Document Management System
iDrive는 스마트한 전자 문서 관리 시스템입니다.

아이온커뮤니케이션즈의 iDrive는 개인 PC를 통해 저장되고 관리되어온 종전의 문서관리 방식에서 벗어나, 기업 내에서 사용하는 문서를 자동으로 전용 서버에 업로드 하여 문서의 라이프 사이클을 보다 효율적으로 관리할 수 있는 전자 문서 관리 시스템입니다.

  • 빈번하게 수정되는 문서,
    매번 저장한 문서를 다시 찾아야 하는 번거로움까지!
    우리 회사에서 사용되는 문서를
    다 체계적이고 효율적으로 보관/활용하고 싶어!
  • 업무 인수인계를 할 때마다 발생하는
    문서의 누락을 최소화 할 수는 없을까?
    누락된 문서는 어디서 어떻게 찾아야 할까?
  • 개인 PC에 저장된 문서 또는 이메일로 주고 받는 첨부파일이
    모두 자동으로 시스템에 저장되었으면 좋겠어!
체계적인 문서 관리와 문서 유출 방지까지, 고객의 선택만 남았습니다.
  • 구축비용 없이
    설치 버튼 하나로 끝
  • 서버 구축 필요 없이, 도입·관리·운영에 소요되는 인력이나 비용 없이 바로 사용 가능.
    필요한 만큼만 사용하고 간단한 환경설정만 하고 나면 바로 사용!
  • 관리와
    보관을 동시에
  • 사내 문서를 자동으로 중앙화 하여 별도의 관리 담당자가 없어도 운영 가능.
    문서의 모든 이력을 추적하고 로그 모니터링 가능
  • 친숙한
    인터페이스
  • 즐겨찾기, 윈도우 탐색기 등 기존 PC환경과 동일한 프로세스 제공.
    언제 어디서든 모바일에서도 웹과 동일한 인터페이스 제공
iDrive를 통해 기업의 중요 자산을 안전하게 관리하세요.
  • 체계적인
    문서 통합 관리
  • 분류된 문서 관리 및 접근권한 관리로 무분별한 활용을 제어하고, 필요한 문서는 쉽고 빠르게 검색 할 수 있습니다. 여기에 문서의 이력관리와 문서 URL 기반 공유가 더해져 효율성 증대까지 가능합니다.
  • 편리하고 상세한 검색
  • 필요한 키워드로 검색만 하면 문서, 파일은 물론 저장된 위치와 문서 소유자까지 상세한 검색 결과를 제공합니다.
  • 자동화된 문서 중앙화
  • 직원들 업무 부담 없이 쉽고 간편하게 회사 내 모든 문서를 사내 서버에 저장하여 부서 이동이나 퇴사 시에도 누락되는 문서 없이 안전하게, 저장에서 관리까지 한 번에 가능합니다.
구축사례
  • 전사문서관리시스템 구축으로 업무환경 최적화. 문서의 데이터화 재무효과 큰 폭으로 상승 >> 구축사례 다운로드
전자 문서 관리, 쉽고 더 안전하게!
  • 개인 중심의 문서관리 구조

    타인의 폴더에 영향을 주지 않고 나만의 문서관리를 할 수 있는 스마트 리스트, 스마트 페이지 기능을 통해, 조직을 중심으로 하던 기존의 전자 문서 관리 시스템 구조를 벗어나 개인의 업무 환경에 맞추어 원하는 스타일로 문서를 관리
  • 강력한 문서 속성 정의 기능

    기본 속성 외 태그나 설명, 코멘트 등의 속성을 정의할 수 있으며, 사용자 임의의 문서 속성을 부여할 수 있어 문서 활용도를 극대화 가능.
    (예: 계약서에는 계약금, 계약업체 등의 속성을 생성하여, 추후 1억 ~ 2억 사이 계약서 검색 등에 활용 가능)
  • 문서 자동 업로드

    사용자 PC에 클라이언트 프로그램을 설치함으로써 사내 모든 문서 파일들을 자동으로 iDrive에 업로드
  • 모바일 환경 지원

    모바일 웹(Mobile Web) 기반의 인터페이스를 제공하여 언제 어디서든 모바일을 통해 웹과 동일한 형태로 사용 가능
  • 스마트 페이지

    문서 원본에 영향 없이 타이틀 크기, 색, 기능 버튼, 표시 형태, 표시내용을 커스터마이징 하여 용도에 맞는 페이지를 생성 가능.
    (예: 계약금이 1억 이상인 파일들만 검색하여 표시하며, 컬러배치를 붉은색과 크고 굵은 글씨로 설정하여 항상 눈에 띄도록 처리할 수 있게 합니다.)
  • 스마트 리스트

    iDrive내 저장된 폴더와 파일을 원본과 관계없이 나만의 기준으로 재정리하여 내 것처럼 사용.
    (예: 자재1/2/3팀의 재고대장을 내가 만든 스마트 리스트인 "재고대장"에 모아서 항상 최신화된 데이터를 실시간으로 받을 수 있음)
  • 문서 프리뷰/편집

    문서 내용을 확인하기 위한 다운로드나 뷰어 프로그램 설치 없이 iDrive내에서 바로 확인할 수 있으며, Google Docs와 연계하여 iDrive에서 바로 MSOffice 파일을 편집하거나 추가 가능
  • 버전관리

    문서의 추가/수정/삭제 히스토리를 모두 기록하고 변경사항에 대한 버전관리를 통해 문서의 이전 작성 상태로 쉽게 돌릴 수 있음
문의

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