*核心技術要素

EDMSはEDM注1)、Image、Workflow、COLD注2)の４代核心技術で構成され、
技術別機能と役割は次の通りです。

技術 要素	役割	機能
EDM	非定型文書を標準化されたLife-Cycle(生成・移管・保存・廃棄)によって電子的に管理する技術	-自動索引 -バージョン制御 -文書搬入・搬出管理 -文書検索 -複製管理 -保安管理 (File、Access制御、フォルダシステムを使用） -応用プログラムと連動
Image	文書をイメージ化して索引・貯蔵する記述	-索引 -貯蔵装置管理サービス -文書入力 -保安管理 -検索 -文書管理 -注釈機能
Workflow	業務活動のフロー管理と業務と連携された資源との関係を規定し、業務プロセスを自動化する技術	- 自動業務分岐 -業務分配 -情報管理 -情報集合 -既存応用プログラムとの連動 -統合的な作業の管理
Cold	大容量PC出力データをレーザディスクに索引・貯蔵する技術	-索引 -Data Import(Hostデータを周期的に貯蔵・管理する機能)

*EDMソリューションの構成

EDMSソリューションは業務改善のための要求によって関連技術要素を選択的に採用・構成されます。

EDM 非定型文書を標準化されたLife Cycle(生成・移管・保存・廃棄）によって電子的に管理する技術	Image 文書をイメージ化して索引・貯蔵・検索する技術
Workflow 業務活動のフロー管理と業務と連携された資源との関係を規定して業務プロセスを自動化する技術	Cold 多容量PC出力データをレーザディスクに索引・貯蔵・検索する技術

業務の改善を要求 ▼

対象業務	業務要求	EDMS構成
保険 補償業務	文書の手作業処理の軽減 業務管理機能の強化 運営費用の節減	Image Workflow EDM
銀行 受信業務	受信伝票の管理業務の軽減 迅速な受信内訳の検索・照会 保管経費の節減	COLD
公共 文書の共有	公共情報の活用・共有性の増大 対国民サービスの強化	EDM Image COLD
製造 文書の管理	技術情報の蓄積 統合管理による活用・共有の増大	EDM Image COLD
医療患者の 記録管理	患者記録の情報の蓄積 患者記録の活用・共有の増大	EDM COLD

 

* Image Image は紙文書のリアルタイム検索・活用の為の索引、検索、文書管理、注釈、保安、貯蔵装置管理サービスなどの機能を付加してイメージ文書へ転換及び管理する技術です。

 

主要機能	詳細内容
Image 文書入力	紙文書をイメージ文書 (PDF など ) へ転換 主に Batch Job に進行 定型情報で抽出が必要な場合、 OCR/ICR 技術採用
索引サービス	イメージ転換時、基本索引(作成者、作成日、作成部署)及び付加索引(文書類型、文書タイトル等)提供 既に定義されたフォルダー体系によるイメージ文書分類の機能
検索サービス	基本索引及び付加索引によるイメージ文書検索 フォルダー体系による文書検索
文書管理	文書別保存及び保管期間設定による自動削除等の管理機能
注釈機能	イメージ情報資源に対する Markup 等の Annotation 機能
保安管理	イメージ情報資源に対する利用者別のアクセス権限付与機能
貯蔵装置 管理サービス	迅速な検索の為のCache機能 Concurrent Userの使用に対するサービスQueue機能 文書種類別のグルーピング機能 検索頻度によるイメージ文書の自動位置配分機能