1. 業務適用後のROIの例
* 仮定：1日、1指定、300件、件当り3ページ・1日900ページを受付、支店当り平均5人が作業、30ヶ所支店に仮定(保険社の例）
* 1日支店業務の遂行時間(4人が平均8.3時間の業務）
* 書類検索時間を短縮
* 申請書の紛失による損失の防止
2. 記録物の保管費用の節減
| 紙文書の保管時 |
| 記録物の保管用のキャビネット1個当りの保管量 |
200枚 * 15個記録物 * 4段 |
12,000枚 |
| 年間所要キャビネット数 |
161,284枚/12,000枚 |
約13個 |
| 空間占有量(キャビネット1個当り0,5坪程を占有) |
0.5坪*13個 |
約6.5坪 |
| 電子記録物使用の時 |
| 電子記録物ファイルの平均大きさ |
20KB * 2 (記録物当りの平均枚数） |
40KB |
| ディスクArray、JukeBox1個当りの保管料 |
20GB(媒体容量)/40KB |
500,000記録物(1,000,000枚) |
| 年間所要媒体容量 |
161,284枚/1,000,000枚 |
約0.16個(約 3.3GB) |
| 空間占有量(媒体1個当りの0.5坪、情報占有) |
0.5坪 * 1個 |
約0.5坪 |
年間賃貸料の節減効果
(年坪当たり賃貸料を1,000,000ウォンだと仮定) |
(6.5坪*6年-0.5坪)*1,000,000ウォン |
約6,410,000ウォン |
3. 紙使用費用の節減
| 紙記録物の使用時 |
| 年間紙使用量：部署当り月平均紙使用量 5,005枚*20個部署* 12ヶ月 =
1,201,200枚 |
| 年間記録物 受・発信紙使用量：部署当り月平均記録物の受・発信
975枚*20個部署 *12ヶ月 =
229,680枚 |
| 電子記録物の使用時 |
| 記録物の受・発信に所要される紙費用の節減：年間節減される記録物の受・発信紙使用量： 229,680枚* 枚当
7.6ウォン = 745,568ウォン |
4. 人件費の節減
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区分 |
紙記録物の保管時 |
電子記録物の保管時 |
節減効果 |
| 平均記録物の受・発信期間 |
2.3時間 |
0.57時間 |
1.73時間 |
年間記録物の受・発信所要時間
部署当記録物受・発信件数：100件
部署数： 20 |
2.3時間*100件*20*12ヶ月 = 약 55,200時間 |
0.57時間*100건*20*12개월 = 약 13,680 時間 |
41,520時間 |
年間記録物受・発信所要人件費
時間当平均人件費： 6,000ウォン |
55,200時間*6000ウォン =
331,200,000ウォン |
13,680時間*6000ウォン = 82,080,000ウォン |
249,120,000ウォン (年間約14人の人員代替の効果） |
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