* 主要機能の案内

1. 文書ボックスの管理
文書ボックスの管理機能は文書の組合せにおいて、その基準または適用ルールに当ります。組織図別（部署別）、業務別、文書分類別、個人別など4つの文書管理体系により、文書ボックス（ディレクトリ）を階層的に生成、文書ボックスに対する情報の定義、照会及び修正などの管理をします。.

2. 文書の搬入及び搬出
登録された文書は権限が付与された使用者によっていつでも修正が可能であり、原文のみならず、添付文書の修正機能も提供します。または、文書の無結成の保障のため、搬出(Check-Out)・搬入(Check-In)機能を提供し、内容修正の為に資料の搬出寺の文書のロック(Lock)とコピーに対する選択機能及び特定資料の搬出可否を照会し画面上で確認できる機能を支援します。

3. 検索
EDMS内に保存された文書を様々な検索方法で求める資料を迅速に検索し、検索された文書情報を照会・業務にかつようすることで業務の効率を高めます。.

3-1) 一般検索
基本属性による簡単検索
索引による詳細検索
索引項目：基本索引+資料類型別の定義索引
基本属性：資料名、タイトル、文書類型、作成日付、作成者

3-2) 分類検索
組織、業務機能などのツリー構造による検索
上位処理科及び単位処理科のグループ検索

3-3) 専門検索
様々な演算子の提供
文書の更新及び入力による即格的な索引DBの再構成

4. ライフサイクルの管理
EDMシステム内のフォルダ内の文書は指定された保存年限によって存在します。その文書は保存年限が過ぎて自動的に廃棄されたり、使用者または管理者によって手動に廃棄される。その廃棄された文書は自動的にゴミ箱に移管され、管理されます。そのゴミ箱の中にある文書は復旧されたり、永久保存またはシステムから完全に削除することもできます。