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" ICS4導入によりKAISTホームページの管理インフラが形成された。このため、ホームページアップデート及び改編作業期間が減り、今後の持続的な管理費用の減少効果を期待する。"
- KAISTホームページ改編完了報告で -
- KAIST情報システム研究所先任研究員 イム・ボムフィ
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- 学生、教師および職員の為の良質のサービスを提供
- 対内外広報を通じた世界的な大学立地の確保
- 入学生、卒業生と産業体の連携を通じた研究成果の実用化
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Higher Education
韓国の科学優等人材の産室として超人類大学へのビジョンで、外国人総長の迎入など、グローバル人材育成のための最高の環境を構築しているだけでなく、予備大学生、在学生及び卒業生のネットワークを通じた産学協力研究を通じて世界的な成果を生み出している。
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Taejon, Korea
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I-ON Content Server 4
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国内最高水準の優れた教授及び学生を保有しながら、韓国大学教育の質的向上のため先導的な役割を担当している大学として、ホームページを通じて教育及び研究成果に対する高い国内外からの認知度を確立し・在学生と卒業生のオンラインコミュニティー形成を通じた研究成果に対する極大化を試みている。KAISTは、21Cを迎え既存の単純広報次元のホームページの大幅な再構築でインターネット関連情報資源の統合及び運営を企んでいる。これを通じた情報化部門の拡張事業によって、e-Campusを実現させ国内外への広報と情報遊泳性の拡大、対国民サービスの質的向上によるイメージ改善効果を期待している。
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ホームページ管理システムの不在で、学内に分散していたコンテンツの体系的な収集、配信ができないのでコンテンツをアップデートに困っていた。また、ホームページ管理者が手作業で管理することによって所要期間及び人件費用が多い部分を占めていたのでホームページ改編要求が高まっていた。今回のCMS導入を通じてコンテンツ資源管理者、デザイナー、プログラマー等のe-Business人材が効率的に分業できるワークフローを設計でき、業務別や個人別の領域を分離し、コミュニケーションと作業上のネックボトル現象を除去、速かにe-Campusを実現できるようにした。
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ICS4を通じたホームページ管理インフラを構築して手作業による非効率的な管理構造を改善し、その上コンテンツの収集・配信に関するた自動化ツールを提供して一般人である職員もコンテンツ管理できるようになった。また、コンテンツ論理構造を大学内の組織構造と同様に設計し、コンテンツ収集は、組織別に登録できるようにした。中央ホームページ管理チームでは、コンテンツを効率的に配信管理できるように構築した。最後にコンテンツ承認ルール機能を通じて、職員の内部管理文書のオンライン決済環境を構築・コンテンツ管理に必要な時間と費用を節減してより競争力あるサイトに生まれ変わった。安定的なサービスを保証するために、WASサーバーとDBサーバーを分離してシステムを設置、KAIST学内すべての組織のコンテンツ収集管理者に製品教育を実施し、一定水準以上のCMS活用能力を持つように教育した。ホームページ開発業者であるSK C&Cには遠隔支援形態の効率的なco-workを通じた安定的な技術移転及び維持保守を支援した上、検索エンジンとのシステム的な連動が無くてもウェブ文書自体で移行できるように設計した。
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今後、Repositoryを提供して講義コンテンツのような実質的な教育コンテンツをCMSで管理しｍ膨大な量の知識収集のインフラを構築する必要性がある。また、大容量バルクデータ管理構造で設計して講義動画のようなマルチメディアコンテンツを管理、もう少しダイナミックなホームページへ変更しなければならない。CMSをエンジンで単純化されたアドミンツールを設計・ウェブ環境に対する理解が足りない管理者が手軽に管理できるように構築しなければならなく、大学内の組織構造改編がたびたびあること点を考慮して組織構造を簡単に変更できるようにシステムを設計する必要性が要求されている。
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